MODELOS EOQ CON DESCUENTO POR CANTIDAD
En este modelo se ofrece un descuento a los productos dependiendo de la cantidad que se va a comprar, pero se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
- El costo de mantenimiento del inventario aumentara porque la inversión en elinventario se aumenta.
- Se tiene un ahorro en los productos comprados al disminuir su precio: entonces se deben comparar los resultados de estos dos aspectos para determinar si es conveniente aceptar el descuento y comprar más cantidad.
AL MOMENTO DE REALIZAR UN INVENTARIO HAY QUE TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES DATOS:
Para realizar un inventario se requiere una técnica de conteo, toda empresa debe tener un manejo de inventario realizado por los almacenistas, que son los encargados para realizar este trabajo.
Existen dos tipos de inventario
El inventario físico es aquel que registra la cantidad de materiales o productos que hay en la empresa, contando la cantidad de materiales existentes físicamente, es decir palpablemente.
El inventario lógico es un sistema en el cual se registra la información de la cantidad de productos o materiales existentes que hay en el almacén, este sistema puede ser manipulado a mano o a computador.
Todo producto que se encuentre en bodega o en el almacén debe tener la siguiente información:
- Ítem: es un objeto guardado en el inventario con un código o clave.
- Codificación: facilita la búsqueda del producto en el ordenador, es decir al momento de necesitar saber la cantidad de productos que hay solo se registra un código en el ordenador y este nos informa cuantos exactamente hay disponibles.
- Código de localización: facilita la búsqueda del producto en el almacén, ya que este nos informa precisamente en qué lugar se encuentra el producto en la bodega.
El inventario lógico y el físico de una empresa, siempre deben tener la misma información, lo que significa que el inventario lógico debe mostrar la misma cantidad de productos existentes físicamente en la bodega.
REGLAS O PRINCIPIOS DE ORO DEL DIRECTOR DE ALMACEN DE UNA EMPRESA
- Todo ítem debe estar debidamente codificado y localizado.
- Todo movimiento de inventario ya sea de entrada, de salida o de consolidación de saldo debe estar debidamente diligenciado y firmado por las personas encargadas.
- Los documentos de entrada deben diferenciarse de los documentos de salida, ya sea por un color o un código.
- En cuanto sea posible el lugar físico locativo de entrega debe ser distinto al lugar físico locativo de salida.
- En cuanto sea posible los ítem del mismo código deben estar almacenados en un mismo lugar, si no es posible, marcarlo contado.
- Al momento de realizarse una auditoria, el mismo ítem debe ser contado tres veces por personas diferentes, consignando la información en tarjetas diferentes, estableciendo lo siguiente:
- Si dos de las tres tarjetas con la información coinciden se registra la cantidad que estas contengan.
- Si ninguna de las tres tarjetas coinciden, se debe realzar el conteo nuevamente en compañía de un auditor externo.
- Se hace uso de una tarjeta de control de inventario, y se deja una copia en la bodega con los artículos y otra se la queda el auditor.
7.Los ítem de mayor masa y peso, deben ser ubicados en los primeros niveles de la
bodega de almacenamiento.
8.Los ítems que tuvieron alguna clase de movimiento en el día deben verificar su saldo
antes del cierre, verificar si la cantidad de existencias físicas es la misma cantidad
registrada en el inventario lógico.
9.Nadie del personal de inventario debe irse hasta que queden registrados y cuadrados
los movimientos de los ítems de ese día.
10.No recibir comisiones ni premios de los proveedores.
11.Los reportes de inventario al finalizar el mes, deben estar terminados máximo tres días
después.
